Администратор офиса (при производстве)

от 79 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Альфа Горизонт
На хорошо оборудованное современное производство, состоящее из производственных площадей и офисных помещений, требуется Администратор для выполнения следующих задач:
  • Выполнение обязанностей офис-менеджера (вода, чай, канцелярия, письма и приказы общие, почта, курьерские отправки корреспонденции);

  • Встреча и прием гостей;

  • Контроль уборки производственных и офисных помещений;

  • Работа с СИЗ (контроль чистоты гостевых СИЗ; организация стирки СИЗ, в т.ч. всех работников; заказ СИЗ, ведение карточек учета СИЗ);
  • Контроль ремонтных работ (отделочных), взаимодействие с контрагентами в полном объёме;
  • Заказ мебели, других предметов интерьера, бытовой и офисной техники;
  • Взаимодействие с головным офисом по документам, в т.ч. по кадровым документам;
  • Взаимодействие с арендодателем по документам;
  • Помощь менеджеру по ОТ в организации наглядной агитации, по процессу обучения (документальное оформление) и пр.;
  • Взаимодействие с работниками производства (подписание различных документов, доведение информации);
  • организация мероприятий на производстве по запросу ген. Директора: подготовка к встречам гостей и пр.;
  • Выполнение других поручений руководителей.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы с выполнением аналогичных обязанностей (работа в производственных копаниях будет существенным преимуществом);

  • Знание компьютерных офисных программ;
  • Знание делового этикета и правил делового общения;
  • Устная и письменная грамотность;
  • Разговорный английский желателен;

  • Умение при необходимости работать в условиях многозадачности, расставлять приоритеты;
  • Инициативность, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость.
Условия:
  • Работа в инженерно-производственной компании полного цикла: от разработки до реализации готовой продукции, возможность профессионального развития, разнообразные рабочие задачи.
  • Пятидневная рабочая неделя с понедельника по четверг с 9.00 до 17.45, в пятницу до 17.00 .
  • Полное соблюдение ТК РФ в части оформления трудовых отношений и выплат.
  • Свободная парковка, комфортное рабочее место.
  • Компенсация питания или предоставление талонов в ближайшую столовую, обеспечение спецодеждой (необходима при посещении производства).
Хочу откликнуться
<
>