Офис-менеджер

от 60 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Валтек
Обязанности:
  • Работа с исходящей и входящей корреспонденцией (вести журналы учета корреспонденции, отправлять документы через почту, вести учет корреспонденции, организовать обмен документами с контрагентами)
  • Обработка первичных бухгалтерских документов (подготовка УПД,ТН,ТТН для бухгалтерии, запрос и подписание актов сверки с контрагентами, обмен документами через почту и email)
  • Взаимодействие с курьерскими службами, службами доставки, организация приема и отгрузки товаров через данные службы
  • Ведение табеля учета рабочего времени ( подготовка табеля и ведомости на выплату заработной платы для кадровой группы)
  • Подготовка коммерческих предложений, информационная рассылка.
  • Поддержание порядка в офисе, обеспечение офиса, встреча гостей, оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц
  • Выполнение поручений руководителя
Требования:
  • Уметь работать на компьютере
  • Уметь работать с оргтехникой (МФУ, принтер, сканер)
  • Орфографическая грамотность, поставленная уверенная речь.
Условия:
  • график работы 5 дней по 8 часов
  • комфортные условия работы в офисе
  • официальное трудоустройство по ТК РФ
  • стабильные выплаты заработной платы
  • квартальное и годовое премирование по итогам работы
  • карьерный рост
  • возможен прием без опыта работы, с обучением
Хочу откликнуться
<
>