Ведущий специалист ОМТО (аренда, административно-хозяйственная служба)

от 110 000 до 135 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Газпром Мобильные Компрессорные Станции
Обязанности:
  1. Осуществлять договорную работу с контрагентами по договорам аренды/субаренды в соответствии с требованиями ПАО «Газпром», локальными нормативными актами Общества.
  2. Обеспечивать внесение данных в информационную систему управления имуществом ПАО «Газпром» (ИС СУИМ) в соответствии
  3. с действующими ЛНА.
  4. Осуществлять взаимодействие с арендодателем по вопросам эксплуатации арендуемых помещений. Обеспечивать сбор заявок от работников Общества в рамках ежедневной деятельности для обеспечения нормальных условий работы, передачу ответственным сотрудникам арендодателя и контроль их исполнения.
  5. Участвовать в подготовке бюджета отдела и управления в установленные в Обществе сроки.
  6. Осуществлять сбор и обработку заявок, поступающих от центров финансовой ответственности (далее – ЦФО) на поставку материальных ценностей (хозтовары, канцелярия, мебель, прочие ТМЦ для обеспечения офиса) (далее – МЦ) и анализ позиций заявок по действующим договорам поставок, заключенным в Обществе (далее – Договоры) на возможность их обеспечения,
  7. а также с учетом остатков в местах хранения.
  8. Подготавливать информацию о потребности в МЦ для организации закупочных процедур.
  9. Обеспечивать проведение мониторинга рынка для определения начальной минимальной цены (НМЦ) закупки, эквивалентных товаров, а также возможности импортозамещения товаров, указанных в заявках ЦФО на поставку МЦ.
  10. Подготавливать пакет документов для проведения закупочных процедур в соответствии с ЛНА ПАО «Газпром».
  11. Осуществлять договорную работу с поставщиками в соответствии
  12. с локальными нормативными актами Общества.
  13. Осуществлять контроль исполнения договоров, в т.ч. контроль своевременности поставок, оплат, сроку действия и выбранному лимиту закупок, согласование с ЦФО изменения сроков поставки МЦ (при необходимости),
  14. а также Договоров.
  15. Осуществлять взаимодействие с контрагентами по получению первичных учетных документов, договорных документов, проверку комплектности, их заполнения и оформления, устранение замечаний к ним.
  16. Согласовывать с поставщиками поставку МЦ на склады Общества
  17. с указанием планируемой даты, объемов, перечня МПЗ к поставке.
  18. Управление административно-хозяйственной деятельностью компании.
Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт ведения договорной работы в соответствии с требованиями 223-ФЗ
  • Опыт работы в СУИМ (Систему управления имуществом ПАО "Газпром")
Условия:
- Официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор
- Работа в БЦ комфорт-класса "Нобиус"
- Бесплатная развозка от метро "Московская" (шаттл каждый 10 минут с 07:40 утра, время в пути 7-10 минут)
- График 5 /2 (09:00-18:00), офис
• Премии к праздничным датам (День защитника Отечества, День работника нефтяной и газовой промышленности, Юбилейные даты) от 20% оклада – до 150 % оклада;
•Премия для отработавших полный календарный год – до 2 окладов;
•Стимулирующая выплата к отпуску – 1 оклад;
Социальный пакет:
- дополнительные выплаты лицам с особыми семейными обстоятельствами;
- ДМС
- компенсация расходов на поездки в отели ПАО «Газпром»
Хочу откликнуться
<
>