Офис-менеджер

Realweb — digital агентство полного цикла, которое помогает воплощать в жизнь любые бизнес-идеи благодаря синергии современных аналитических подходов, креативных методологий и опыта. Обладатели гран-при по версии RUWARD 2023 в номинации «Весь digital-рынок / агентский hr-бренд года».

Мы хотим пригласить в команду офис-менеджера, который будет поддерживать комфортную и функциональную обстановку в нашем общем пространстве - прекрасном open space с видом на Финский залив!

Чем предстоит заниматься

• Закупка канцелярии, расходных материалов, продуктов питания в офис

• Разработка и контроль бюджетов по административному отделу

• Контроль порядка и чистоты в офисе - координация обслуживающего персонала

• Организация деловых встреч: подготовка переговорных комнат, прием гостей и клиентов

• Контроль документооборота офиса: прием документов, подготовка на подпись, прием и передача счетов на оплату в бухгалтерию

• Прием и распределение входящих звонков

• Организация командировок сотрудников

• Заказ подарков для клиентов

• Помощь в организации внутриком и hr-бренд мероприятий: поиск подрядчиков, покупка мерча, аренда площадок, контроль расходов с корпоративной карты, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты и документов

• Выполнение поручений административного директора и HR-директора

Что ждём и ценим

• Интерес ко всему разнообразию офисных и hr-административных задач и проектов

• Ответственность и самостоятельность в работе

• Проактивная позиция и высокий уровень энергии

• Аналитический подход, умение и готовность работать с таблицами, документами, программами

• Хорошие коммуникативные навыки, любовь к людям, клиентоориентированный подход

• Гибкость, умение работать в режиме многозадачности, вовлеченность

• Опыт работы на схожих позициях будет плюсом

Про условия

• Работа в команде профессионалов с возможностью вертикального и горизонтального карьерного роста
• Непрерывное обучение hard и soft skills
• Корпоративная культура мечты: словами не передать, это надо видеть! Заходи к нам в гости в социальные сети или прямо в гости офис — иногда мы делаем экскурсии :)
• Самореализация как эксперта и возможность развития личного бренда: помогаем создавать контент и выступать от лица компании
• Официальное трудоустройство, частичная компенсация ДМС и психолога
• IT-аккредитация, возможность получения льготных ставок по ипотечному кредитованию

Откликайся, если чувствуешь мэтч!