Офис-менеджер

«Формация» - одна из лидирующих российских компаний в области производства и продажи пищевой упаковки (бумажные стаканчики, бумажные формы для выпечки, алюминиевые контейнеры).

Уже более 17 лет мы успешно развиваемся, проходим любые кризисы и всегда находим новые возможности для развития бизнеса.

На сегодняшний день наша фабрика оснащена самым современным полностью автоматизированным оборудованием, в т.ч. собственным полиграфическим участком.

Непрерывные инвестиции в исследования и развитие собственного производства дают возможность активного роста и неоспоримое конкурентное преимущество на рынке.

В связи с ростом компании, запуском новых процессов, продуктов и оборудования, мы в поисках офис-менеджера. Ваши задачи будут:

• Организация делопроизводства офиса;
• Управление входящими и исходящими звонками;
• Ведение реестра договоров, исходящей и входящей документации. Внесение данных и заполнение карточек по контрагентам в программе 1С;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами;
• Координация работы курьера (прием заявок, составление графика, разработка маршрута, отслеживание исполнения, оптимизация работы);
• Заказ и бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц для сотрудников;
• Организация отправок посылок и почты, получения заказных писем;
• Сортировка почты, ее распределение по отделам;
• Печать/сканирование/копирование необходимых документов, подготовка их на подпись.

Вы нам подходите, если у Вас есть:

• Опыт работы на схожей позиции от года;
• Уверенный пользователь ПК, знание программ Excel, Word, Outlook;
• Знание 1С (будет Вашим преимуществом);
• Умение работать с первичной бухгалтерской документацией, договорами и сопутствующими документами будем Вашим преимуществом;
• Коммуникабельность, исполнительность, многозадачность, активная жизненная позиция, дружелюбность.

Взамен мы предлагаем:

• Оформление согласно Трудовому законодательству РФ;
• График работы 5/2 с 09.30 до 18.00;
• Корпоративное обучение и тренинги;
• ДМС после года работы;
• Зажигательную Зумбу и пляжный волейбол за счет компании даже зимой;
• Яркие, интересные корпоративы, тимбилдинг;
• Удобное рабочее место в комфортном современном офисе (10 мин. пешком от м. Старая деревня) БЦ "Авиатор", уютная зона отдыха с ароматным кофе.